1. Introducción

Vivimos en una sociedad y el hecho de buscar trabajo por cuenta ajena implica relacionarnos con personas y organizaciones.

Una carta de presentación es un acto social de cortesía, es el saludo y presentación inicial y como tal tiene esa importancia.

Generalmente ira acompañada del curriculum, bien respondiendo al anuncio de un periódico, bien en una auto presentación o como carta de agradecimiento. Es el envoltorio del curriculum, y por el bien del historial académico y profesional, para que no caiga en saco roto, hay que cuidar los detalles de redacción y de estilo.

El objetivo es atraer la atención de la persona que la lee, de manera que considere, en una primera impresión, que el historial que presenta puede ser el idóneo para cubrir el puesto de trabajo que nos ofrece.

Conviene no olvidar que la carta puede ser tan importante como el curriculum, ya que en ella no se describen conocimientos, pero sí actitudes: refleja el interés que tiene el candidato por la empresa y el puesto de trabajo que solicita, la capacidad de comunicación e incluso dejar ver una parte de su personalidad.

Al contestar un anuncio no debemos olvidar nunca que la carta que enviamos es nuestra presentación y que es acerca de ella sobre la que se va a emitir un juicio. La empresa no tiene otra forma de hacerse una idea sobre nosotros que analizando el curriculum y la carta que lo acompaña.

En las páginas siguientes daremos algunos apuntes y consejos para la elaboración de una carta de presentación, esperando que les puedan servir de apoyo en este "trabajo" que es la Búsqueda de Empleo.

2. Tipos de cartas

2.1-           Modelo tipo de carta

2.2-        Respuesta a un anuncio

Una vez analizados los anuncios pertinentes, hay que aplicarse a contestarlos con las mayores garantías de éxito. Raramente los anuncios piden una respuesta telefónica, pero, si es así, llame y realice todas las preguntas posibles sobre el puesto. Sin embargo, lo más habitual es que el anuncio solicite una respuesta por escrito adjuntando a la carta un curriculum vitae. Cada anuncio requerirá la confección de una carta específicamente redactada y diseñada para las características de la oferta de empleo. No vale tener una carta tipo de presentación preparada y utilizarla indiscriminadamente. Cada anuncio es distinto, cada uno exige requisitos diferentes y usted deberá reflexionar sobre los aspectos concretos que se le piden.

Un buen conocimiento del sector de actividad profesional, en el que usted está interesado, le será muy útil para manejar con rigor el lenguaje técnico adecuado y para identificar con precisión a la empresa ofertante aunque su nombre no aparezca en el anuncio. El tamaño, su actividad económica, su situación geográfica son claves útiles para poder saber de qué empresa se trata. Escriba su carta pensando en la empresa destinataria y personalícela en función de esa compañía.

En cualquier caso, la respuesta ha de ser breve y concisa, y ha de dejar al curriculum la principal tarea de presentación de su candidatura.

Aunque más adelante profundizaremos en el formato y contenidos de una carta, ahora expondremos brevemente algunas consideraciones:

En la parte superior de la carta deberá figurar:

1.           Nombre, dirección y teléfono, por si la separan del curriculum.

2.           La referencia, si se indica en el anuncio.

3.           La formula de cortesía para el destinatario.

Después estructure su carta en dos apartados que no ocupen mas de una hoja. En el primero, expondrá el porqué de su solicitud y sus puntos fuertes para aspirar al puesto. La redacción ha de ser muy sencilla y expresiva. Para ello lo más eficaz es emplear verbos que inspiren acción y dinamismo, frases cortas y cifras que avalen los éxitos cosechados a lo largo de su experiencia profesional y académica. Su objetivo es que el seleccionador de las solicitudes de empleo encaje inmediatamente la carta en el montón de las que responden con claridad meridiana a los requisitos exigidos en el anuncio.

En la segunda parte de la carta hay que mostrar interés por conseguir una cita con el seleccionador para ampliar y discutir detalles, y examinar más a fondo la candidatura. Nadie mejor que usted, cara a cara con el seleccionador, puede defender su candidatura al puesto en cuestión. Algunas de las formulas adecuadas son: "Espero tener la ocasión de encontrarle próximamente para poder comentar con usted mi historial", por ejemplo. En general, escriba en un estilo directo y utilice formulas de cortesía sencillas.

Si el anuncio pide que envíen una fotografía reciente, hágalo solamente en caso de que el retrato le favorezca claramente.

La carta de presentación puede ser manuscrita, si así lo solicitan explícitamente. Al final de la página cite que adjunta su curriculum vitae u otros documentos que le hayan exigido.

     2.3-        Autocandidatura

Si enviamos una carta a una empresa, no porque tengamos constancia de que en ese momento necesitan a una persona de nuestras características, sino por si en el futuro la necesitaran, es incluso más necesario el realizarlo con mayor cuidado, ya que debemos hacer que se nos recuerde cuando precisen a una persona de nuestras características.

Aunque en el momento en que se presenta la autocandidatura la empresa no ofrezca ningún trabajo adecuado a sus características, los datos proporcionados pueden serles de utilidad para una posterior selección de personal, ya que esta información quedará archivada.

"Recuerda que la búsqueda activa de empleo es un proceso de siembra". Un "no" puede desanimarte, pero no significa un "no" a tu persona, sino una respuesta a las necesidades momentáneas de la empresa.

2.4-        Agradecimiento

Es la carta que se envía tras una entrevista de trabajo. No existe demasiado acuerdo entre los profesionales del sector en si es necesario enviar la carta de agradecimiento o no. Dejando este punto abierto, os damos unos consejos y os mostramos un ejemplo sobre este tipo de carta.

2.4-1.    Ejemplo

3. Aspectos a tener en cuenta

3.1- Estructura de la carta

Aunque el formato de la carta puede ser el mismo o parecido, la redacción y contenidos ha de ser distinto en cada caso.

La carta de presentación tiene que tener CALIDAD, debe ser: CORTA, ORDENADA, CLARA, DIRECTA.

En términos generales debe contener: referencia, dirección, motivo, consideraciones, objetivo, despedida de cortesía, nombre, apellidos y dirección completa del remitente. Afortunadamente no existen normas rígidas para la elaboración de una carta. Esto permite la posibilidad de diferenciación entre los candidatos.

Hay que huir de las cartas sosas o vacías de contenido, elaborándolas de forma distinta para cada puesto de trabajo y para cada sistema de búsqueda de empleo. Una carta que responde a un anuncio no puede ser igual a otra que responde a un mailing. Hay que escribir en primera persona y jamás tutear al lector, de momento desconocido.

3.2- Estilo de redacción

Personalizada:

Es aconsejable escribir una carta para cada puesto de trabajo solicitado, en función de los requisitos que pidan, a quien va dirigida y el tipo de empresa.

El hacerla personalizada demuestra el interés puesto y el esfuerzo realizado para recabar información sobre el destinatario.

Directa y breve:

Frases muy claras y breves. Debe ser concreta y rigurosa en la expresión. Evita servilismos inútiles y frases negativas.

3.3  – Presentación

La presentación de la carta es tan importante como el contenido de la misma.

Nunca se debe enviar una fotocopia de la carta que se ha escrito, debes mandar siempre el original

No debe ocupar más de una hoja

En el sobre debes poner tanta atención como en la carta, es decir, limpieza y con los datos escritos sin borrones o tachaduras. El nombre y dirección deben ser idénticos a los escritos en la carta.

El papel debe ser bueno y de tamaño estándar sin ningún tipo de desperfecto.

Por regla general, este tipo de cartas se envía escritas en ordenador. A veces, si la carta es en respuesta a una oferta de empleo, pueden pedirte de forma expresa que la realices a mano. Esto suele ser porque das más información de uno mismo al poder realizar un análisis grafológico. Si es manuscrita debes tener en cuenta:

Asegúrate que los renglones están derechos

Escribe con pluma estilográfica de color azul negro, en vez de bolígrafo

Deja márgenes amplios y regulares

La letra debe aparecer cuidada, pero sin decorarla demasiado

La rúbrica debe ser la que normalmente haces

4. Ejemplos para las cartas

4.1- Motivos

o        Respondiendo a un anuncio u oferta:

En relación al anuncio (o a su anuncio) publicado en (citar fuente)..

Atendiendo a su oferta de un puesto de (..) aparecido en (citar fuente)..

Con referencia al puesto de (..) que anuncia su empresa en (citar fuente)..

o        Iniciativa propia:

Estando interesado/a en trabajar en su empresa de (..)

Teniendo conocimiento de las características de su empresa..

4.2- Consideraciones

o        Respondiendo a un anuncio u oferta:

Soy (Titulación, nivel profesional, profesión, etc.), he trabajado en (..) durante (..) tiempo, tal y como consta en el curriculum adjunto..

Considerándome capacitado para realizar este trabajo por haber terminados los estudios de (..) y tener experiencia en (..), como se puede ver en mi curriculum..

o        Iniciativa propia (intenta dar la imagen de tu idoneidad):

Precisamente llevo (..) tiempo trabajando en la promoción de este tipo de productos..

4.3-           Objetivos

o        Respondiendo a un anuncio u oferta:

Por lo ya expuesto, desearía tuvieran en cuenta mi solicitud para participar en el proceso de selección del puesto solicitado..

En consecuencia, agradecería considerasen mi candidatura al proceso de selección de ese puesto de trabajo..

o        Iniciativa propia (Expresa tu interés de entrar a formar parte de esa empresa, aportando tus cualidades y conocimientos):

Desearía poder tener la oportunidad de mantener una entrevista con Uds. para..

4.4-           Despedida

o        Respondiendo a un anuncio u oferta:

Sin otro particular, se despide atentamente..

A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo..

Atentamente,..

Quedo a su disposición..

o        Iniciativa propia:

Estoy a su disposición para realizar la entrevista en el momento que me digan..

Me sentiré muy honrado de poder concretar la fecha y hora de nuestra entrevista..

5. Consejos

5.1.- Imagen

La carta debe presentarse en un folio (sin rayado ni cuadriculado), escrita a ordenador (salvo indicación contraria) y por una sola cara (máximo un folio Dina-4)

Enviar siempre originales (aunque nos quedemos con fotocopias)

El papel debe ser de buena calidad, a ser posible igual que el del curriculum

No usar un sobre que desmerezca de la carta

Usar un procesador de textos y una impresora de alta definición

Es conveniente dirigir la carta a una persona concreta, para favorecer que llegue a su destino. En caso de no conocerla se dirige al Departamento de Personal

Procurar que el papel no esté con más dobleces de los necesarios .

5.2.- Contenidos y redacción

Lenguaje claro y conciso

No tutear a un desconocido

Cordial y respetuoso

No emplear frases rebuscadas

Positivo, hablando de lo que podemos hacer

Describir las aptitudes y logros sin pedantería

No ser retórico

Emplear verbos de acción

No debemos repetir lo que ya aparece en el curriculum, sino remarcar aquellos aspectos que consideremos más destacables

Evitar un tono demasiado efusivo y coloquial

Evitar dar lástima

Redactar párrafos cortos y separados

6. Precauciones antes de enviar la carta

Es importante que lleves un control de todas las cartas que envíes, ya que normalmente, suele pasar un tiempo antes de recibir contestación. Si no llevas ese control, te puede suceder que no recuerdes qué es lo que pusiste en la carta ni qué datos resaltaste en ella. Por ello toma las siguientes precauciones:

Realiza una copia de la carta que envías para que en el caso de que te convoquen, conozcas exactamente lo que pusiste

Toma nota de la dirección y el teléfono del destinatario, así como del tipo de empresa y puesto solicitado.

Archiva toda la documentación

 7.- Observaciones finales

No te subestimes. Hay personas que por desconocimiento o por estar mal aconsejados, comienzan diciendo algo como "A pesar de no poseer la experiencia que piden....."

No te lamentes ni cuentes tus penas

No caigas en el extremo opuesto de ser excesivamente duro. Hay personas que dan la impresión de estar perdonando la vida al seleccionador. Por ejemplo, hablando en términos parecidos a "aunque el empleo que ofrecen está por debajo de mis posibilidades..."

Nunca solicites dos puestos diferentes en una misma empresa, podrías dar la impresión de un "aprendiz para todo"

Cuida la ortografía, la mecanografía y la presentación.  

Por más información contactarse a través de:

Teléfono: (00598 2) 916 82 16

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